💍 Kosten Hochzeitsfotograf Dresden: Was ihr wissen solltet

Viele Paare fragen sich: Was kostet ein Hochzeitsfotograf wirklich

Viele Paare stellen sich vor der Planung die Frage: Was kostet ein Hochzeitsfotograf?
Die Antwort hängt von vielen Faktoren ab – von der Dauer der Reportage über die Bildbearbeitung bis hin zu Fixkosten und Ausrüstung.

In diesem Artikel erfährst du transparent, wie sich der Preis eines Hochzeitsfotografen zusammensetzt, welche Leistungen enthalten sind und warum sich die Investition in professionelle Hochzeitsfotografie wirklich lohnt.

📞 Phase 1: Erstkontakt & Bedarfsanalyse

1. Telefonische Kontaktaufnahme / Erstgespräch
   • Dauer: 15 – 30 Minuten
   • Lockeres Kennenlernen, erstes Gefühl für Sympathie
   • Kurzer Überblick über eure Leistungen
2. Einholen wichtiger Informationen zur Hochzeit
   • Datum & Location
   • Stil der Hochzeit (klassisch, modern, Boho, etc.)
   • Anzahl der Gäste, geplante Programmpunkte
   • Spezielle Wünsche (z. B. Drohnenbilder, bestimmte Gruppenfotos)
3. Budget abklären
   • Direkte, aber freundliche Frage: „Welchen Rahmen habt ihr für die Fotografie eingeplant?“
   • Hilft, realistische Optionen zu besprechen und spätere Enttäuschungen zu vermeiden
4. Fragen nach Veröffentlichungsrechten
   • Möchte das Paar die Bilder selbst veröffentlichen dürfen?
   • Möchtest du die Bilder für Marketingzwecke verwenden?
   • Wichtig für Verträge und Preisgestaltung
5. Angebot erstellen
   • Basierend auf Dauer, Extras, Location und Budget
   • Klar strukturiert: Leistungen, Preis, Zusatzoptionen
   • Transparenz über den Kleinunternehmerstatus
   • ⏰ Gesamtzeitaufwand 45 Minuten

📄 Phase 2: Vertrag & Anzahlung

• Vertrag erstellen
• Vertrag zusenden
  • Per E-Mail oder digitaler Signaturplattform (z. B. Kreativ Management)
  • Freundliche Begleitnachricht: Zusammenfassung der wichtigsten Punkte + Dank für Vertrauen
• Rücksendung & Bestätigung
  • Sobald der Vertrag unterschrieben zurückkommt, kurze Bestätigung senden
  • Dauer: wenige Minuten
• Anzahlungsrechnung senden
  • Typisch: 50 % des Gesamtpreises
  • Dauer: ca. 5–10 Minuten
  • Hinweis: Erst nach Eingang der Anzahlung gilt die Buchung als verbindlich
• ⏰ Gesamtzeitaufwand : ca. 30 Minuten (bei digitaler Vorlage und automatisierter Rechnung)

📘 Phase 3: Vorbereitung & Abschlussgespräch

• Infomaterial / Tipps senden
• Inhalte:
  • Checkliste für Fotos am Hochzeitstag
  • Ideen für Paarshootings, Gruppenfotos, Locations
  • Hinweise zu Zeitplanung und Ablauf
  • Hinweise zu Veröffentlichungsrechten, falls noch unklar
  • Tips zu anderen Dienstleistern
• Versand: E-Mail oder Download-Link
• Dauer: ca. 10 Minuten
• Link für Abschlussgespräch erstellen
• Online-Termin vereinbaren über Calendly,
• Dauer: ca. 5 Minuten
• Abschlussgespräch
• Dauer: ca. 30 Minuten
• Inhalte:
  • Detaillierter Tagesablauf (Zeitplan, wichtige Momente, Pausen)
  • Wünsche & Prioritäten (z. B. Gruppenfotos, besondere Motive)
  • Logistik & Ansprechpartner vor Ort
  • Letzte offene Fragen zu Bildern, Nachbearbeitung und Album
• Ziel: Sicherheit für beide Seiten, dass alles klar ist
• ⏰ Gesamtzeitaufwand : 45 Minuten

🎒 Phase 4: Vorbereitung & Equipment-Check

• Hochzeitstasche packen
• Kameras (mindestens 2 Bodies)
• Objektive (Standard, Portrait, Weitwinkel, ggf. Tele)
• Akkus & Ladegeräte (mindestens 2–3 Ersatzakkus pro Kamera)
• Speicherkarten (genug für den ganzen Tag + Backup)
• Blitze, Lichtzubehör, Diffusor
• Stative
• Reinigungstücher & Blasebalg
• Sonstiges Zubehör (Filters, Fernbedienung, ND, etc.)
• Ersatzgeräte laden / prüfen
• Akkus laden, Speicherkarten formatieren
• Kameraeinstellungen checken (Weißabgleich, ISO, Bildstil)
• Eventuell Backup-Kamera einsatzbereit machen
• Route & Zeitplan prüfen
• Anfahrtszeit, Puffer einplanen
• Parkmöglichkeiten / Zufahrten prüfen
• Eventuell Location vorher „besichtigen“
• Checkliste letzte Details
• Verträge, Ansprechpartner-Nummern, Ablaufplan ausdrucken oder digital verfügbar
• Wettercheck & ggf. Plan B für Outdoor-Aufnahmen
• Snacks & Wasser für langen Tag einpacken
• ⏰ Gesamtzeitaufwand : ca. 2-5 Stunden je nach Reportagen Umfang

📸 Phase 5: Hochzeitstag – Ganztagesreportage

• Zeitliche Aufstellung:
• Anfahrt & Aufbau
  • Route prüfen, Puffer einplanen → 30–90 Minuten je nach Entfernung
  • Kameraausrüstung vorbereiten, Akkus prüfen, Einstellungen checken → 30–60 Minuten
• Fotografie vor Ort
  • Beginn: Getting Ready, Trauung, Gruppenfotos, Paarshooting, Feier
  • Typische Dauer: 3–12 Stunden (je nach Packet)
• Abbau & Rückfahrt
• ⏰ Gesamtzeitaufwand : ca. 5 – 14 Stunden

🖥️ Phase 6: Nachbearbeitung & Datensicherung

• Mehrfache Datensicherung (zuerst!)
• Backup aller Fotos direkt nach der Hochzeit auf externe Festplatten
• Zusätzliche Kopie auf NAS
• Organisierte Ordnerstruktur für jedes Hochzeitspaar
• Dauer: 2–5 Stunden
• Schlussrechnung erstellen & versenden – Bei Eingang Bestätigung Email
• Sichtung & Auswahl der Bilder
• Tausende Fotos durchsehen, Doppelungen aussortieren, beste Motive auswählen
• Dauer: 5–10 Stunden (je nach Umfang der Hochzeit)
• Professionelle Bildbearbeitung
• Farblook, Belichtung, Kontrast angleichen
• Hautretusche, kleine Details korrigieren
• Eventuell Spezialbearbeitungen (z. B. Schwarz-Weiß-Konvertierung, kreative Looks)
• Dauer: 20–30 Stunden
• Export & Bereitstellung
• Optimierte JPGs für Web/Online-Galerie
• Hochauflösende Dateien für Druck/Album
• Dauer: 1–3 Stunden
• ⏰ Gesamtzeitaufwand ca. 25 – 50 Stunden je nach Paket

🎁 Phase 7: Übergabe & Abschluss

• Bereitstellung der Bilder
• Online-Galerie mit Downloadlink für das Paar
• USB-Box mit allen Hochauflösungen
• Optional: Fine-Art-Prints oder Hochzeitsalbum
• Kommunikation mit dem Paar
• Kurze Anleitung zur Nutzung der Galerie / Dateien
• Fragen beantworten, Feedback einholen
• Eventuelle Nachbestellungen von Prints oder Alben koordinieren
• ⏰ Gesamtzeitaufwand : Ca. 1–3 Stunden (je nach Anzahl der Dateien, Galerieerstellung und Kommunikationsaufwand)

📝 Phase 8: Abschluss & Bewertung einholen

• Persönliche Kommunikation nach Übergabe
• Kurze Nachricht oder Anruf, ob alles gut angekommen ist
• Offene Fragen beantworten
• Bewertung einholen
• Freundlich um Feedback auf Google, bitten
• Optional: Testimonial für Webseite oder Social Media
• ⏰ Gesamtzeitaufwand : 10–20 Minuten pro Paar

📊 Zusätzliche Zeitaufwände & Kosten

• Buchhaltung & Steuerberater:
• Monatliche Buchhaltung: ca. 2–3 Stunden pro Monat
• Jährliche Steuerberatung: ca. 5–10 Stunden pro Jahr
• Erstellen von Werbeanzeigen:
• Planung & Erstellung: ca. 2–4 Stunden pro Monat
• Monitoring & Optimierung: ca. 1–2 Stunden pro Monat

💰 Unternehmerische Fixkosten & Ausstattungskosten

• Versicherungen
• Betriebshaftpflicht: Absicherung gegen Personen- und Sachschäden am Hochzeitstag
• Equipmentversicherung: Schutz für Kameras, Objektive, Blitze, Zubehör
• Handwerkskammer ab 150 €
• Kosten: ca. 250 –450 € / Jahr je nach Deckung
• 2. Marketing
• Google Ads, SEO, Website-Pflege, Social Media
• Kosten: ca. 2.000–3.000 € / Jahr für Sichtbarkeit und Leads
• 3. Software & Lizenzen
• Adobe Creative Cloud (Lightroom, Photoshop)
• Galerieanbieter / Online-Galerie-Plattform
• Kosten: ca. 300–500 € / Jahr
• 4. Fahrtkosten & Logistik
• Auto, Benzin , Wartung
• Strom für Büro, Ladegeräte, Backup-Systeme
• Kosten: ca. 1.000–2.000 € / Jahr
• 5. Ausstattung für 2 Fotografen
• Kameras: 2 Bodies pro Fotograf × 2 Fotografen = 4 Kameras
• Kosten pro Kamera: 2.500 €
• Gesamtkosten für Kameras: 4 × 2.500 € = 10.000 €
• Abschreibung pro Jahr: 10.000 € ÷ 3 Jahre ≈ 3.333 € / Jahr
• Objektive, Blitze, Stative, Lichtsysteme, Taschen, Akkus, etc.: ca. 1000 – 3.000 € pro Jahr (inkl. Ersatz und Verschleiß)
• Weiterbildung 1000 – 2000 € / Jahr
• Steuerberater 1000 €

⏰ Gesamtzeitaufwand pro Hochzeit : 35 – 75 Stunden

Hinweis: Paare, die nur anfragen, aber nicht buchen, verursachen durchschnittlich 2 Stunden Arbeitsaufwand (Phase 1–3), der in die Kalkulation einfließt aber beim Gesamtzeitaufwand pro Hochzeit nicht berechnet sind.
Administrativen Aufgaben : 65 –110 Stunden pro Jahr

💰 Fixkosten & Ausstattung (jährlich) Gesamtausstattungskosten pro Jahr: ca. 9.000 – 15000€

🏁 Fazit – Was kostet ein Hochzeitsfotograf?

Ein professioneller Hochzeitsfotograf kostet im Jahr 2025 zwischen 800 € und 3.500 € – abhängig von Dauer, Aufwand und enthaltenen Leistungen.
Hinter diesem Preis steckt weit mehr als nur der Hochzeitstag selbst: Planung, Kommunikation, Bildbearbeitung, Datensicherung und laufende Betriebskosten summieren sich zu 35 – 75 Arbeitsstunden pro Hochzeit.
Wer sich für einen erfahrenen Fotografen entscheidet, investiert nicht nur in schöne Bilder, sondern in Sicherheit, Erfahrung und emotionale Qualität, die ein einmaliges Ereignis authentisch bewahrt.

💡 Kurz gesagt:
Der Preis eines Hochzeitsfotografen ist nicht „teuer“ – er ist der reale Gegenwert professioneller Arbeit, hochwertiger Ausrüstung und echter Leidenschaft für einzigartige Erinnerungen.